 |
 ForeningsdokumenterVedtægter§ 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Danske Private Parkeringsselskabers Brancheforening (DPPB). Foreningen har hjemsted i Århus. § 2 Medlemmer Som medlemmer af foreningen kan alene optages private (ikke offentlige) virksomheder, der overvåger og på anden måde servicerer parkeringspladser. Ansøgning om optagelse skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, der kan fastsætte nærmere optagelseskriterier (eksempelvis at ansøgeren dokumenterer at have en vis årlig omsætning, at servicere et vist antal parkeringsbåse eller at have udøvet virksomhed indenfor branchen i en vis periode). Medlemskab er betinget af, at fælles regelsæt og de af foreningen i øvrigt fastlagte normer til stadighed efterleves. § 3 Formål Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles faglige, økonomiske, markedsføringsmæssige og andre interesser overfor offentligheden, herunder kunder, brugere, myndigheder, pressen og politiske beslutningstagere. Foreningen skal endvidere virke for at supportere og styrke medlemmerne internt, eksempelvis ved udarbejdelse af fælles regelsæt, etablering af et forum for erfaringsudveksling og undervisning og certificering af parkeringsvagter. § 4 Medlemskontingent Det samlede medlemskontingents størrelse fastsættes af generalforsamlingen på grundlag af et budget for det indeværende og følgende regnskabsår. For op til 10.000 servicerede parkeringsbåse betaler hvert medlem et grundkontingent. Herudover betaler medlemmerne et til grundkontingentet svarende tillægskontingent for hver påbegyndte yderligere 10.000 parkeringsbåse. (For 45.000 parkeringsbåse betales således eksempelvis i alt et kontingent svarende til 5 x grundkontingentet). Det enkelte medlems kontingent opgøres på grundlag af antallet af servicerede parkeringsbåse den senest forudgående 1. januar. Antallet af parkeringsbåse såvel som opfyldelsen af eventuelle supplerende optagelseskriterier fastsat af bestyrelsen i h.t. § 2, stk. 2 kan dokumenteres ved erklæring afgivet af medlemmets/ansøgerens advokat eller registrerede eller statsautoriserede revisor. Foreningen og dennes bestyrelse er forpligtet til at behandle modtagne oplysninger om antallet af de af de enkelte medlemmer servicerede parkeringsbåse fortroligt. Kontingentet skal være indbetalt til foreningen senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse. Betaler et medlem ikke kontingentet til forfaldstid, ophører medlemmets stemmeret på generalforsamlinger med virkning fra forfaldstidspunktet, og medlemskabet af foreningen ophører automatisk, såfremt kontingentet ikke fuldt ud er betalt senest 14 dage efter skriftligt påkrav. § 5 Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens bestyrelse senest 3 måneder før et kalenderårs udgang. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt medlemmet efter bestyrelsens opfattelse modarbejder foreningens formål, undlader at følge dens regler og normer eller på anden måde skader dens interesser eller omdømme. En af bestyrelsen truffet beslutning om eksklusion skal forelægges den førstkommende generalforsamling til godkendelse. Et ekskluderet medlem kan ikke gøre krav på tilbagebetaling af nogen del af det erlagte kontingent. § 6 Bestyrelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 personer. Bestyrelsen konstituerer sig selv, idet formanden og næstformanden dog vælges af generalforsamlingen. Ved afstemning i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, den måtte finde hensigtsmæssigt. Foreningens daglige forretninger varetages af et sekretariat under ansvar overfor bestyrelsen. § 7 Tegningsregler Foreningen tegnes af formanden og næstformanden i forening eller af tre andre bestyrelsesmedlemmer i forening. § 8 Medlemmernes stemmevægt Hvert medlem har et stemmeantal svarende til det af pågældende betalte antal kontingentenheder. (45.000 parkeringsbåse svarer eksempelvis til 5 kontingentenheder og giver 5 stemmer) Intet medlem kan dog have et stemmeantal, der overstiger 1/3 af det samlede stemmeantal. § 9 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. En lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i perioden 1. januar - 31. marts på en af bestyrelsen valgt lokalitet i Jylland, på Fyn eller på Sjælland. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med 4 ugers varsel med følgende dagsorden:
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de repræsenterede stemmer. Ændring af vedtægterne eller foreningens opløsning kræver dog 2/3 stemmeflerhed blandt alle stemmeberettigede, repræsenterede såvel som ikke tilstedeværende. Afgives mindst halvdelen af de repræsenterede stemmer, men ikke 3/4 af alle stemmer til fordel for ændring af vedtægterne, respektive foreningens opløsning, indkaldes der til ny generalforsamling, hvor 2/3 af de afgivne stemmer kan vedtage forslaget uden hensyn til antallet af repræsenterede stemmer. Der kan gives møde på generalforsamlingen i h.t. fuldmagt. En mødende må højst afgive stemme på i alt to medlemmers vegne. Foreningen fører en forhandlingsprotokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. § 10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer, dog mindst 2 medlemmer, kræver dette. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 14 dage efter at bestyrelsen har modtaget anmodningen. Indkaldelsesvarslet er 14 dage, og dagsordenen bekendtgøres ved indkaldelsen. § 11 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal være aflagt og godkendt af den generalforsamlingsvalgte revisor inden udsendelse af indkaldelsen til ordinær generalforsamling. Vedtaget på stiftende generalforsamling Århus, den 6. november 2002. Som dirigent:
I bestyrelsen:
Retningslinjer for medlemsskabForretningsmæssige og etiske vilkår for optagelse i og medlemskab af Danske Private Parkeringsselskabers Brancheforening (DPPB)
|